截图解决的是把画面取下来，贴图解决的是把画面留在桌面上对照，标注解决的是让别人一眼看懂这张图在说什么。一张原始截图往往什么都有：菜单、数据、头像、旁边不相干的窗口。发出去以后，接收的人不知道该看哪，也不该看见哪些。Snipaste 的标注不是另开一个修图软件，而是在截图选区确定后、或贴图已经钉在桌面上时，直接在原图上画完再输出。下面只讲标注这一件事：什么时候标、先标什么、每种工具怎么落到像素上、标错了怎么改、常见混乱怎么收场。
标注要服务信息，不要先把图画满
很多人一看到工具条，就先画个大红框再加三个箭头。结果重点被线条抢走，原界面反而看不清。标注的正确顺序永远是：先确定这张图只承担一个任务，再决定留下什么、挡住什么、指向什么。任务是教别人点哪个按钮，就只指向那个按钮，并挡住无关账号。任务是对比两个状态，就只标差异，不要把整张图涂成说明书。任务是报错给技术支持，就标出错位置和关键字段，不要把整桌面的聊天记录也留着。
Snipaste 里的标注发生在两个时机。一是截图选区已经确定、尚未复制或保存时，底部或边上会出现工具条。二是图已经贴在桌面上后，按空格键调出工具条。两个时机用的是同一套思路：选工具、定颜色和粗细、画完、用右键结束当前图形的编辑，再决定复制、保存或继续贴着对照。不要一边还在改选区一边标注，选区一变，箭头和框都会错位。
先把工具条叫出来，并记住三条通用操作
截图状态下，选区确定后工具条通常会自动出现。如果被收起来了，按空格键显示或隐藏。贴图上同样用空格键。这一键专门管工具条，不管关闭整张图。很多人把空格和 Esc、双击隐藏混在一起，结果标到一半图没了，只能重来。
画笔粗细用滚轮调整，也可以用 1、2 或左右方括号。先定粗细再画，比画完发现线太细再整段重来更快。颜色先点工具条上较大的那个颜色按钮。预设色不够用时，在这里改，不要将就一个很近但不对的红。需要半透明色块时，调整颜色的不透明程度，数值越低越透。色块要盖住区域又不彻底挡住下面的字，靠的就是这一步，不是再换一种工具。
当前这一笔或这一个形状画完后，右键结束编辑。不结束就去点别的工具，容易把上一笔带着一起改，或进入别扭的连续绘制。标错了用 Ctrl + Z 撤销，可以再 Ctrl + Y 重做。Ctrl + Shift + Z 会清掉全部标注并且不能恢复，只有整张图的标记都作废时才用。这三条通用操作比记住每个工具的名字更重要。
矩形和椭圆：先框范围，再决定是描边还是铺色
矩形用来圈出一块界面，例如某个按钮组、一列表格、一个弹窗。先选矩形工具，从目标区域的一角拖到对角。边框模式适合告诉别人“看这里”，中间仍保持原样。填充模式适合把一整块数据区用浅色罩住，形成视觉分组。填充时一定要把透明度降下来，否则下面的字会消失，标注就变成遮挡。
圆角还是直角，按界面本身的风格来。软件按钮是圆角，硬套直角框会看起来像随手一画。椭圆和矩形的用法接近，更适合头像、状态圆点、雷达图、圆形图标。不要用椭圆去框一块明显的长表格，形状和内容打架，阅读成本会上升。
框的边缘要对准控件边界。差两三个像素时，不要重新拖一个新框，先结束当前形状，再用像素级移动把框推到位。框线太粗会吃掉按钮文字，太细在压缩后的聊天预览里又看不见。发给手机端看的图，框线应当略粗；只在电脑上查看的图，可以细一点，避免压住原界面。
箭头和线条：只指向一个动作，不要让线在画面里旅行
箭头是教程类截图里使用频率最高的工具。正确用法是：起点放在空白处或次要区域，终点准确落在目标控件上。箭头头部要顶到按钮或文字，不要停在旁边的空白里让人猜。一条图里箭头不宜超过两三个。超过这个数量，说明这张图承担的步骤太多，应该拆成两张，而不是继续加箭头。
直线和箭头可以切换。需要连接两个区域、画流程、标出对齐关系时用线；需要明确“点这里”时用箭头。折线适合绕开已经很满的中间区域，先点起点，再在每个转折处点击，最后右键结束。不要为了好看绕很大一圈，线越长，阅读的人越容易跟丢。
线的方向也有含义。从上往下指，通常表示阅读顺序里的下一步；从左右空白指入，通常表示“看这个局部”。不要从画面正中心拉出一根斜线穿过文字，那种线会先破坏原图，再传递信息。
画笔和马克笔：手绘只用于系统图形画不出来的地方
铅笔或画笔适合圈出一个不规则区域、顺着一道裂纹描、在图上做临时手势说明。它的缺点是难画直、难复用、一缩放就显得乱。能用矩形和箭头解决的，就不要用手绘。必须手绘时，先把粗细调到刚好盖住目标边缘，再慢慢拉，不要按着鼠标甩。
马克笔更适合半透明强调，例如在一行文字上划过，让这行成为视觉焦点，但字仍能读。这和马赛克相反：马克笔是“让人更注意这里”，马赛克是“不让人看见这里”。同一张图里两种需求都有时，先做遮挡，再做强调，顺序反了容易把刚打的码又划花，或让强调色盖在马赛克上变得脏。
手绘最常见的失败是抖。手一抖，线会咬到旁边的字。补救方法不是再用更粗的笔盖住，而是撤销后重画，或改用形状工具。发给正式场合的图，手绘应当尽量少。内部讨论、临时说明，手绘可以多一点，因为速度优先。
文字标注：写短句，并给文字留出干净底
文字工具用来补系统界面里没有的说明，例如“先点这里”“这一项不要改”“红色框内是错误值”。点一下落笔位置，输入内容，再调整字号和颜色。字要短。能用六个字说清的，不要写成一段话。大段说明应当留在文档正文里，截图只负责定位。
文字颜色必须和背景形成反差。深色界面用浅字，浅色界面用深字。直接把白字打在浅灰背景上，发出去以后在压缩图里会消失。如果背景复杂，先用半透明矩形铺一块底，再把字写在底上。这比给文字加描边更稳，也更适合 Snipaste 这类以效率为主的工具。
字号按最终观看环境定。只在电脑原尺寸查看，字可以中等。要发到群里、插入幻灯、投影到会议室，字必须明显大于你以为的大小。旋转文字只在需要斜向水印或避开主体时使用，正文说明保持水平。需要把已旋转的文字拉回水平，按住 Shift 再拖文字框边角，避免越调越斜。
同一张图里的文字风格要统一。不要这个箭头旁是小灰字，那个框上是大红字。统一不等于单调，而是让阅读的人把注意力放在内容上，而不是放在“作者为什么忽然换了一种写法”上。
马赛克：挡住的是身份和数据，不是整个窗口
马赛克用于账号、手机号、地址、订单号、内部项目名、头像、聊天记录里不该公开的句子。选中马赛克工具后，在目标上拖出覆盖范围。范围只盖住敏感内容，不要把整栏、整张表、整个窗口打码。打得太多，这张图就失去证据价值和教学价值。
马赛克的颗粒要足够，避免放大后仍能辨认。颗粒太细等于没打。不确定够不够时，把图放大看一遍，再保存。连续多个敏感点，一块一块盖，不要拖一条贯穿全图的长带，既难看，也容易漏掉边角一个数字。
打码前先想这张图的去向。内部群和对外文档的标准不同。对外时，宁可多盖一个可能暴露身份的角落，也不要只挡住中间几个字、把旁边的工号留着。马赛克是标注里唯一一旦漏掉就可能造成真实损失的工具，所以它应当排在强调类工具之前完成。
高斯模糊：需要挡住内容、又不想出现明显方块时使用
高斯模糊和马赛克目的相同，观感不同。马赛克是明确告诉别人“这里被处理过”，模糊更像把这块变不清晰。证件背景、桌面墙纸上的私人照片、窗口后透出的另一份文件，用模糊往往比马赛克自然。需要强调“这是处理后的正式截图”时，马赛克更合适。
模糊一样要检查强度。模得不够，形状和颜色仍能猜出来。模得过头，周围的有用边缘也会发虚。只覆盖目标，不要让模糊圈吃进按钮和标题。模糊和马赛克不要在同一小块上叠着反复涂，结果会脏，也不利于以后局部撤销。
有些人用模糊去“美化”界面瑕疵。这不是它的工作。界面问题应当在软件里改，或在说明文字里承认，不应当靠模糊把错的地方抹掉。标注工具处理的是表达和隐私，不是修图审美。
橡皮擦：只擦标注，不把原图当画布乱改
橡皮擦用来去掉画错的线、多出来的色块、打码打过界的一截。它擦的是标注层，不是把原截图的内容挖掉。擦的时候把尺寸调合适，太大容易误伤旁边正确的标记，太小又要来回刷。
能撤销就先撤销。上一笔整体都错，Ctrl + Z 比橡皮擦干净。只有一笔里错了一部分、前半段还要留，才用橡皮局部修。全部重来时用清除全部标注，不要拿橡皮一点点抠。工具选错，时间会耗在修补而不是表达上。
颜色、透明度和层次：让标注停在原图之上，而不是取代原图
同一张图里，建议先定两到三种颜色，不要把调色板用一遍。例如：指向动作用红色箭头，范围用蓝色框，警告文字用橙色。颜色一多，读者就要先学你的图例，才能看懂内容。
透明度用来分层。底框可以较透，箭头和文字必须清楚。半透明色块适合做分区，不适合做“看这里”的主提示。主提示应当实、短、对比强。需要把标注叠在贴图上对照真实界面时，整张贴图可以降透明，但贴图上的箭头不宜再做成几乎看不见的浅线，否则对照的意义会消失。
标注完成前，把图缩到实际发送时的大小看一眼。原尺寸下很清楚的细线，进聊天窗口后可能只剩一粒噪点。这是标注里最容易被忽略的一步，也是“我标了但别人说没看见”的主要原因。
截图里标和贴图上标，流程要分开记
截图过程中标注，适合一次成型后发出去的图。选区、遮挡、箭头、文字一次做完，然后复制或保存。这时原界面已经冻住，不必担心下面的窗口忽然变化。适合写教程、交报告、发工单。
贴图上标注，适合还要边看边改的工作。图钉在旁边，圈出当前要改的按钮，改完再擦掉或换一处继续圈。这种标注是临时的，不必追求出版级别的排版，但必须随时能撤销，避免参考图被旧标记污染。贴图上按空格叫出工具条，标完用右键结束，Esc 先收工具条，避免把整张贴图关掉。
两种流程不要混。已经保存发出的图，需要改标注时，应回到原图或重新截，而不是在已经压缩转发过的版本上继续叠。贴图上的临时圈画，也不要直接当最终交付件发出，除非你检查过它仍然清楚、完整、该打码的都打了。
标完以后如何结束，避免功亏一篑
标注不是目的，输出才是。检查三件事：该看的地方有没有被指向，不该看的地方有没有被挡住，缩小后还能不能读。然后按用途输出。复制到剪贴板用于立刻粘贴。保存到文件用于归档。快捷保存用于连续出图。需要继续对照就保持贴图。
不要在输出后再用别的软件二次打码，除非 Snipaste 里确实漏了。二次处理会再压缩一次，文字和细线更差。能在原图完成的，就在原图完成。输出文件质量按用途选。发给网上预览，不必盲目追最高质量导致文件过大；用于印刷或存档，再提高要求。对大多数聊天和文档场景，默认自动质量已经够用。
标注常见问题，按现象处理
工具条找不到，先按空格。还没有，确认当前是否真的处于选区已确定或贴图已激活的状态。仍在拖选阶段时，工具条不会按你想象的方式出现。
画了却看不见，多半是颜色和背景太近，或透明度过低，或粗细太细。先把颜色换成高对比，再加粗，再看。不要以为软件没画上。
一画就变成连续折线或形状拖不走，说明上一笔还没结束。右键结束，再选新工具。需要改已经画完的形状时，按当前版本的能力，通常要撤回到该形状消失再重做，而不是期望所有图形都能随时点中再拖。这不是使用错误，是要在画之前把位置想清楚。
马赛克打了但放大仍能看清，提高强度或改用更大颗粒，必要时先用色块盖一层再处理。对外发布前必须自己放大检查，不能只看缩略图。
标注把原图弄乱了，立刻 Ctrl + Z。连续撤到还能用的状态。全部作废再用清除全部。不要用更深的颜色在乱线上面覆盖，那会让图彻底不能用。
在贴图上标注时图突然消失，检查是不是按成了关闭、销毁或隐藏全部贴图。先显示全部贴图，确认图还在不在。还在就继续，不在就从剪贴板或文件重新贴，不要在慌乱中改快捷键。
快捷键和标注冲突时，把常用动作记住最小集合：空格管工具条，右键结束当前图形，Ctrl + Z 撤销，滚轮改粗细。其余组合用得少，不必一次全背。真的打乱了，到首选项里只改自己每天都碰到的那几个键。
一套可重复的标注流程
先写出这张图的一句话任务。进入截图或打开贴图，先打码和模糊，再框范围，再放箭头，最后加短文字。每一步都先定颜色和粗细，画完右键结束。缩小到发送尺寸检查一遍。输出。需要同一界面多张步骤图时，保持框线和箭头颜色不变，只改文字序号或指向位置，阅读的人会把这些图自动当成一组。
标注能力不在于工具多，而在于每一种工具都有自己不该做的事。矩形不负责讲步骤，箭头不负责挡隐私，文字不负责把整篇说明塞进图里，马赛克不负责装饰。把这几件事分开，Snipaste 的标注才会又快又清楚。图是给别人看的，也是以后的自己看的。标完能在三秒内找到重点，这张图才算完成。