图截完以后放哪、叫什么、怎样才不会把桌面和下载文件夹堆满
截得准、钉得住，只解决“当时用得上”。过两天要找回那张报错图、那组对比图，靠的是保存位置和命名，而不是记忆力。本文只讲自动保存、手动保存、目录和命名，不把截图操作再写一遍。
先定目标。文件管理要同时满足三件事：当时够快、过后找得到、磁盘不会被无用图占满。只追求快，图会全堆在桌面；只追求整齐，每次保存都要想文件名，手感会变差。所以要分成两条通道：一条给临时图，一条给要留下的图。
一、先分清三种“保存”
第一种是进剪贴板。快，但不算归档。中间再复制任何东西，图就没了。只适合立刻粘贴。
第二种是手动保存。截完后选择目录和文件名，适合已经知道“这张要留”的场合。慢一点，但质量高。
第三种是自动保存。每次成功截图都按规则写入指定文件夹。适合连续干活、来不及命名、但事后要翻的人。
很多人把三种混成一种，既开自动保存，又随手存到桌面，再把同一张贴进聊天。磁盘里会出现三份几乎一样的图，日后清理时不敢删。先决定哪一种是主通道，另外两种只当补充。
二、自动保存怎么开，目录怎么选
到首选项里打开自动保存，指定一个专门的文件夹。这个文件夹只放截图，不放文档、安装包和照片。名字要一眼能认出来，例如单独叫截图库，不要和“下载”混用。
位置不要选桌面，不要选系统盘根目录，不要选会进同步网盘又从不整理的临时目录。桌面会乱；系统盘根目录不便于权限和备份；网盘同步临时图会把流量和版本记录打爆。更稳的是非系统盘下的固定目录，或用户文档下单独一层文件夹。
自动保存适合“先留下、稍后整理”的人。每天截图很多、当场无法判断哪张重要，就开它。每天只截三五张并且立刻发走，就不要开，避免目录被相同内容灌满。开了自动保存，就不要同时养成“再随手另存到桌面”的习惯，主通道只能有一条。
三、文件名不要靠灵感，要靠规则
自动保存通常按时间和序号生成名字。这个默认规则的好处是不碰撞，坏处是看不出内容。事后查找不能只靠默认名，而要靠目录分层，或定期把重要图改名。
一套够用的命名规则是：日期、项目、内容。例如某天某项目的登录报错、某天某页面的改前改后。不必写成长句子，短、固定、能搜就行。同一组对比图用相同前缀，末尾用改前、改后、标注版区分。以后排序时，一组图会排在一起。
不要在文件名里写敏感信息。账号、客户名、内部系统地址不该出现在名字里。图里如果已经有这些内容，文件名更要普通，避免在共享目录里被一眼扫到。
改名在确认“这张要留”时再做。刚截完的自动保存文件，允许先用默认名。当天结束前花几分钟，只给真正重要的图改名，其余删除或移入待删。每天改全部文件名，规则会坚持不下去。
四、目录怎样分层，日后才找得到
不要用一个文件夹吃十年截图。至少分成进行中、已归档、待删除。进行中只放最近正在做的项目；项目结束，整组移入已归档；明显无用的进待删除，过几天确认后清掉。
已归档可以再按项目或按月份分。按项目适合工作内容边界清楚的人；按月份适合截图很杂、项目名不稳定的人。两种选一种当主结构，不要又按项目又按月份又按软件名叠四层，最后自己也记不住图在哪一层。
贴图不能代替归档。桌面上的悬浮窗关机或关闭后不保证还在。要留下的图必须是文件。贴图是工作台，文件夹才是仓库。两者搞混，最常见的结果是：当时明明钉过，过两天什么都没有。
五、快速保存和自动保存不要抢同一件事
快速保存适合你已经决定“这张要留”，但不想走完整对话框。它可以把图送到指定目录，名字仍可能是自动生成。把它当成手动通道的加速版，而不是第二套自动保存。
如果自动保存已经打开，快速保存就要避免再写到另一个零散目录。两个目录同时收图，查找成本会加倍。能合并就合并到同一个根目录，用子文件夹区分即可。
保存失败时先看目录是否还在、是否可写、磁盘是否满了。绿色版放在受保护的系统目录里，有时连配置和授权都写不顺，保存同样可能受影响。把保存目录放到普通、可写、自己找得到的位置，问题会少很多。
六、怎样清理，才不敢删错
清理不要凭感觉扫缩略图。先按时间倒序，一周前还没改名、也没进归档的，多半可以进待删除。已经改名、已经进项目目录的，不要放进同一批清理。
待删除文件夹的价值就是缓冲。不要直接从进行中永久删除。隔几天后，待删除里仍没有被想起的图，再清空。这一步能避免“昨天随手删了、今天就要用”。
同一张图如果自动保存一份、文档里已插入一份、聊天里已发送一份，本地那份临时图就可以走待删除。归档的意义是保留还可能再用的源文件，不是把所有曾经出现过的像素都留着。
定期看一眼目录体积。截图单张不大，但一年下来很可观，尤其是高分屏大图。体积突然变大，通常不是软件异常，是自动保存一直开着、又从未清理。
七、和文档、聊天、贴图怎么分工
进文档的图，插入后仍建议在归档里留源文件，方便以后替换更高清或未标注版本。只有文档里那一份，以后改标注会很被动。
进聊天的图，默认当消耗品。真正重要的结论图，才从聊天回存到归档。不要以为聊天记录就是图库，聊天会搜索失败、会过期、会换设备后不好找。
贴在桌面上的图，当天用完就关。要留，保存；要对照，第二天再从归档拖出来钉。工作台清空，是为了让明天的贴图重新开始，不是对今天工作的否定。
八、怎样判断自己的保存习惯已经可用
能独立完成下面四件事，这一项才算过关。
第一，说得出自己的主通道是剪贴板、手动保存还是自动保存。第二，截图有固定目录，不在桌面和下载里打游击。第三，重要图会在当天或项目结束时改名并归档，而不是永远停在默认文件名。第四，贴图只当工作台，文件才当仓库。
文件管理看起来不像功能，却决定两个月后那张图还在不在。截图能力再强，找不到的图等于没截。若还要单独写配置备份、换电脑时怎样把快捷键和目录设置带走，那是迁移问题，和日常归档可以分开看。