先铺一块干净画布，再写、再画、再对照
截图面对的是已经存在的窗口，贴图面对的是已经有的图。还有一种情况：桌面上没有合适的底，只是想临时写两步、画个框、把几张图摊开讲清楚。这时用白板模式更合适。本文只讲白板怎么开、怎么用、什么时候不该用，不把截图入门再写一遍。
白板可以理解成：先生成一块可控背景，再在这块背景上截、标、贴。它不是独立的备课软件，也不替代专门的画板。定位准确了，才不会一打开就期待完整课件功能。
一、白板适合什么场景
适合开会时临时列出三点，适合讲解时在空白处画流程，适合把几张贴图下面垫一块统一底色，避免桌面图标和图叠在一起看不清。也适合对着一块干净背景取色、试箭头颜色、试文字大小，因为桌面壁纸太花时，标注本身会看不准。
不适合做长期教案、不适合当专业绘图板、不适合替代文档里的正式示意图。白板上的内容默认是临时的。讲完就关，需要保留就及时保存或再截一次，不要把白板当成会自动归档的笔记本。
二、怎样进入白板，怎样退出
从截图相关入口进入白板。不同版本里，入口可能在截图工具条、首选项或专业功能附近，但判断标准是一样的：进入后，屏幕上出现的是一块可当背景的空白区域，而不是某个软件窗口的内容。若进入后仍是普通桌面遮罩，说明这次走的是普通截图，不是白板。
专业版里白板能力更完整，例如更灵活的背景和透明白板。免费版若能进白板，先把基础用法走通；若入口没有，先确认版本，不要当成安装损坏。
退出时用 Esc 或工具条关闭，回到普通桌面。退出前看清自己要不要保留当前画面。白板关掉后，没保存的笔迹不会像文档那样自动躺在文件夹里。需要留下来，就在退出前保存、复制，或把白板内容再截成一张图送进剪贴板。
三、进入白板后先定三件事
第一，背景用什么。讲解浅色标注时用深色底，讲解深色标注时用浅色底。底和笔颜色反差不够，后面写的字别人看不清。不要拿花哨壁纸当白板底，那会把“干净”这个目的抵消掉。
第二，这块白板要占多大。全屏适合演示，一块局部区域适合自己对照。演示时用全屏，避免桌面图标漏出来；自己用时不必每次都铺满，局部白板更方便旁边同时看着真正的软件。
第三，这次白板上要放什么。只写字、只贴图、还是又写又贴。目的越单一越好。一块白板上又是流程图又是三张原图又是一段说明，观众的视线会散。
三件事定完再动手。先铺开再想“写什么”，很容易把白板变成另一张杂乱桌面。
四、在白板上写和画的具体做法
进入白板后，用法和标注非常接近：箭头指关系，矩形圈步骤，文字写一句人话，画笔补手势。区别在于，这里没有现成界面当参照，所有结构都要自己搭。
写步骤时用短句加序号。一块白板上写“1 打开设置，2 找到通知，3 关掉提示”，比写一段话清楚。字要大到最后一排也能看清，不要按自己盯着屏幕的距离来估。
画流程时先画框，再连箭头，最后补字。顺序反了，框的位置一改，字和线都要重来。框与框之间留空隙，不要贴死，演示时才好用箭头指。
需要引用真实界面，不要在白板上徒手把软件画出来。先用普通截图把真实界面钉成贴图，再拖到白板旁边或白板上方对照。白板负责结构，截图负责真相，两件事分开，准确率更高。
五、白板和贴图怎样配合
更高效的用法不是“只在白板上画画”，而是：白板当底板，贴图当素材。先开白板铺底，再把提前截好的几张图钉上去，用箭头把它们连起来。讲解产品改动、对比前后效果，这种组合比单张长截图清楚。
贴图放上后，仍然记得穿透开关。要对着白板写字、调整贴图，关掉穿透；要操作白板下面真正的软件，打开穿透或先隐藏贴图。演示中途最常见的卡顿，就是忘了穿透，鼠标全点在图上。
几张贴图在白板上对齐时，先统一缩放，再微调位置。不要一张放大到占半屏，另一张缩成邮票。大小不统一，观众会以为小的那张不重要。
六、透明白板什么时候才有意义
普通白板是盖住桌面，给一块干净底。透明白板则是让底下的真实界面透出来，你只在上层加说明。适合“软件界面还要被看见，但又要在上面临时板书”的场合。
使用时先把真正要讲的窗口摆好，再开透明白板。底下内容一变，白板上的箭头就可能指空。所以透明白板更适合静态讲解，不适合底下还在不停跳页面的操作演示。那种场景，直接对真实窗口标注，或先截一张静态图再标，更稳。
透明程度要适中。太透，字和底叠在一起；太实，又失去“对着真界面讲”的意义。先让文字可读，再决定还能透出多少界面。
七、白板上的内容怎样保存
讲完立刻要发人，把当前白板再截一次，送到剪贴板或保存成文件。不要以为白板自己会生成一份文档。需要以后还能改，尽量同时保留未标注的素材图和最终讲解图。
反复使用的板书，不要每次从零画。可以把最终效果保存成图，下次当贴图调出来，只改其中一两处文字。白板适合生产临时结构，不适合当版本管理系统。
关闭白板前看一眼：有没有写上不该外传的内部地址、测试账号、未发布名称。白板看起来像草稿，发出去却和普通截图一样具有传播性。
八、白板不好用时先查这些点
找不到入口，先看版本和当前打开的是哪一份程序。多开时，一份有白板、一份没有，会表现为“刚才还有、现在没了”。
进入后不像白板，像普通截图。说明走错入口，退出后按白板的方式重新进，不要在普通遮罩上硬找画布设置。
写了字，演示时别人看不清。多半是字太小、颜色和背景太近，或共享的是另一块屏。先把字加大、换对比色，再确认共享的屏幕正是白板所在屏。
白板上的贴图突然点不到。查穿透和置顶。全屏演示程序抢最顶层时，先退出该程序的全屏，或把白板放到被共享的那块屏上重新铺。
九、怎样判断自己已经会用白板了
能独立完成下面四件事，白板就算过关。
第一，能分清什么时候该白板、什么时候该直接截真实界面。第二，进入后会先定背景、范围和目的，再写字画画。第三，会把真实截图当素材钉在白板旁，而不是徒手模仿软件界面。第四，结束前会保存或再截一张，并知道关掉白板不等于自动归档。
白板是讲解和临时结构的工具，不是截图功能的替代品。桌面上已经有清楚的窗口时，优先截真实界面；桌面太乱或需要自己搭结构时，再开白板。两者分开用，才会各自省时间。